Küçük ve orta ölçekli firmalarda bu yapı yeterli olacaktır. Ancak ihracat cirosu arttıkça her bir bölge için ayrı ‘Dış Ticaret Sorumlusu’ görev almalıdır. Ayrıca operasyon işi de lojistik, gümrük ve siparişlerin takibi olarak ikiye ayrılmak durumunda kalacaktır.

Pratikte yaşanılan en önemli sıkıntı bu görev ve sorumlulukları yerine getirecek ‘doğru kişilerin’ bulunması ve bu görevlere yerleştirilmesidir. Ayrıca, departmanın denetlenmesi de Kobilerimizin yaşadığı ikinci büyük sıkıntıdır. Dış ticarette farkına varılmadan yapılan hatalar yüzünden firmalar her sene ciddi zararlar etmektedir. Ayrıca, çoğu firma sahibi bu zararların farkında dahi değildir. Bunun en temel nedeni bu görevde bulunan kişilerin eğitim ve bilgi eksikliğidir. Konuya açıklık kazandırmak için örnek vermek gerekirse, yanlış ya da eksik düzenlenen bir dökümandan ötürü, malların gümrükte beklemek zorunda kalması, firmaya ardiye, demoraj gibi ek maliyetler getirecektir. Ayrıca, müşterisi ile de ilişkisinin bozulmasına neden olucaktır. Bu açıdan, dış ticaret departmanında çalışan kişiler, Türkiye gümrük ve kambiyo mevzuatına ve aynı zamanda ihracat yapılacak ülkenin mevzuatlarına da hakim olmak zorundadır.